Tres funciones complicadas de Excel

Comenzamos este blog comentando un poco tres funciones que suelen ser utilizadas en la plataforma "Excel", pero que muchas veces genera numerosos problemas.

Concretamente estamos haciendo referencia a las funciones Si, BuscarV y Contar.Si.

FUNCIÓN SI

La función "SI" permite realizar una comparación lógica entre un valor X y el correspondiente resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.

La fórmula, en una celda Excel, consistiría en lo siguiente:

• =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por ello puede tener dos posibles respuestas: Lo ordenado si cumple la indicación verdadera o lo indicado si no lo cumple (es falso).

Las funciones SI son muy consistentes y eficaces, pero suelen dar lugar a numerosas confusiones, por lo que se recomienda usarlas solo en casos simples para no caer en errores.

FUNCIÓN BUSCARV

BuscarV se utiliza para buscar elementos en una tabla o en un rango por fila.

En su forma más básica, la función BUSCARV indica lo siguiente:

= BUSCARV (según lo que se desea buscar, el número de columna del rango que contiene el valor que se devolverá, devolverá una coincidencia aproximada o exacta, indicada como 1/verdadero o 0/falso).

Hay cuatro pasos "básicos" que se deben de nombrar para poder concretar esta función:

1- El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.

2- El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.

3- El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como rango, debe contar B como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.

4- Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.

FUNCIÓN CONTAR.SI

Esta función se utiliza para contar el número de celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

En la forma más simple de su uso, podríamos describir la función así:

=CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la búsqueda y qué quiere buscar?)

Automáticamente se devolverá el número de valores que cumplen el criterio.